Ufaj i kontroluj, NLP, Coaching(1)

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
NARZĘDZIA MENEDŻERSKIE
UFAJ I KONTROLUJ
ZARZĄDZAJ FIRMĄ Z GŁOWĄ!
Alicja Szymkiewicz
Czy Twoja firma prowadzi wiele projektów? Jeśli tak, to czy
wiesz, ile kosztują cię poszczególne projekty? Czy wiesz, jak
w tej chwili wygląda realizacja zaplanowanego budżetu na
konkretnym projekcie? Klarowny obraz rzeczywistości oraz
możliwość szybkiej reakcji w czasach kryzysu decydują
o utrzymaniu się firmy na rynku, dlatego system
controllingu finansowego to nie luksus lecz konieczność.
wego zrodziło się w Stanach Zjed-
noczonych właśnie w czasach kry-
zysu, czyli w latach 30-tych. Do Europy za-
witało za sprawą dużych przedsiębiorstw
niemieckich w latach 50-tych, a obecnie w
Polsce jest ono powszechne głównie w i -
liach zagranicznych koncernów.
trollingu finansowego dostarcza infor-
macji, jakie koszty i przychody generuje
każdy dział, klient, lub projekt. Analizuje
zyskowność poszczególnych rodzajów
działalności, wizualizuje rentowność po-
szczególnych klientów, prezentuje kosz-
ty i zyski w rozbiciu na poszczególne pro-
jekty, umożliwia kontrolę kosztów nawet
pojedynczej operacji, porównuje efekty
pracy przedstawicieli handlowych, uła-
twia rozliczanie kierowników z osiąga-
nych wyników.
Odpowiednio wdrożony informaty-
czny system controlingu finansowego
sprawia, że informacje o bieżącej kondy-
cji przedsiębiorstwa są zawsze pod ręką,
gotowe do pobrania i interpretacji. Dzię-
ki czemu, w dowolnym momencie można
podjąć działania, których zasadniczym ce-
lem jest uzyskanie możliwie największej
rentowności projektów.
pozwolić jedynie większe przedsiębior-
stwa, ponieważ wiązało się to nie tylko
z zakupem dedykowanego oprogramo-
wania, ale również z drogą infrastrukturą
sprzętową, zatrudnieniem administra-
tora, wygospodarowaniem odpowied-
niego miejsca na serwerownię. Mniejsze
i średnie przedsiębiorstwa były skazane
na analizy pochodzące z systemów fi-
nansowo – księgowych, które po pierwsze
były sporządzane z dużym opóźnieniem,
a po drugie, ze względu na ustawowe
księgowanie rodzajowe, nie dawały jas-
nego obrazu kondycji i rentowności po-
szczególnych projektów lub klientów. Bez
możliwości szybkiego reagowania w sy-
tuacjach kryzysowych mniejsze przed-
siębiorstwa były na przegranej pozycji
w stosunku do i rm z wdrożonym syste-
mem controllingu.
Obecnie system controllingu i nanso-
wego jest już dostępny również dla i rm
o ograniczonym budżecie na inwestycje
informatyczne. Firma SMT Software S.A.
z Wrocławia wprowadziła na rynek no-
wy produkt: dedykowany system spra-
wozdawczości wewnętrznej PeTS (
Pro-
ject Tracking System
) dostępny również
N� ���� ������
�����������
����������
System controllingu i nansowego to no-
woczesny instrument służący bieżącej
ocenie efektywności zarządzania i rmą. To
coś więcej niż systemy i nansowo – księ-
gowe, które dostarczają zarządzającym
jedynie analizy i raporty dotyczące prze-
szłości, w dodatku z poważnym opóźnie-
niem czasowym.
Controling i nansowy, oprócz dbania
o płynność i nansową i rmy, pozwala oce-
nić sprawność działania kadry menadżer-
skiej poprzez porównanie planu i nanso-
wego z rzeczywiście osiąganymi wynika-
mi. System pozwala wychwycić wszel-
kie odchylenia i automatycznie alarmuje
o nich odpowiednie osoby. System con-
R���������� ���
������ � ��������
���������������
– ������ ���� ������
Dotychczas na wdrożenie systemu do
controllingu i nansowego mogły sobie
180
BUSINESS COACHING
1/2009
Z
agadnienie controllingu i nanso-
>>>
CONTROLING FINANSOWY
w postaci usługi. Polega to na zastąpie-
niu sprzedaży produktu, jakim jest opro-
gramowanie, usługą w postaci wydzier-
żawionego dostępu do oprogramowa-
nia zainstalowanego na serwerach SMT
Software. Aplikacja i zgromadzone dane
są dostępne za pośrednictwem sieci Inter-
net po zalogowaniu się na stronę www.
W tym modelu użytkownik systemu PeTS
nie musi kupować ani oprogramowania
ani serwerów, wystarczy, że będzie miał
dostęp do Internetu z jakiegokolwiek
nośnika (komputer, telefon komórkowy).
SMT Software wykorzystuje jedne z naj-
bardziej zaawansowanych technologii
zabezpieczeń internetowych dostępnych
obecnie na rynku, dzięki temu zapew-
nia dużo wyższy poziom bezpieczeń-
stwa danych niż ten, który mogą osią-
gnąć i rmy starające się zabezpieczyć da-
ne na własnych serwerach. Wartym pod-
kreślenia jest fakt, że system PeTS nie mu-
si działać jako autonomiczny system in-
formatyczny. Może zostać zintegrowany
z istniejącymi narzędziami, dzięki czemu
staje się elementem spójnego środowis-
ka informatycznego.
W��������
������������
Wprowadzenie controllingu i nansowego
w i rmie jest niemożliwe bez wdrożenia
odpowiedniego programu informatycz-
nego scalającego informacje i gromadzą-
cego dane na temat różnych obszarów
przedsiębiorstwa, nie tylko finansowo
– księgowych. Prawidłowe wdrożenie
narzędzi controllingu wymusza odpo-
wiednią organizację i rmy: ustalenie struk-
tury organizacyjnej, system rozliczeń
finansowych, proces dekretacji doku-
mentów. Firma SMT Software S.A. w swojej
ofercie posiada również usługi doradcze
w zakresie wdrażania systemu contro-
llingu i koniecznych procedur, tak aby
informacje potrzebne do celów zarząd-
czych zawsze trai ały do systemu PeTS.
Najlepszy system controllingu i nanso-
wego nie będzie działał, jeżeli w i rmie nie
zostanie w odpowiedni sposób wprowa-
dzony pewien rodzaj pracowniczej dys-
cypliny. Koniecznie należy uświadomić
pracownikom, jak ważne jest regularne
C��������������
������� P�TS
System PeTS to dedykowany system spra-
wozdawczości wewnętrznej. Jego głów-
nym zadaniem jest rejestracja i zarządza-
nie procesami związanymi z organizacją
pracy w i rmie. Pozwala on w sposób de-
taliczny śledzić i kontrolować wszystkie
obszary działalności przedsiębiorstwa.
System PeTS może z powodzeniem za-
stąpić prowadzenie oddzielnej rachun-
kowości zarządczej, a także dzięki odpo-
wiednim modułom zminimalizować koszty
administracyjne będąc firmowym kata-
logiem kontaktów, książką telefoniczną,
wspierając dział kadr poprzez koordyna-
cję planu urlopów i rozliczanie delegacji
pracowniczych. W tabelach obok artyku-
łu zostały dokładnie opisane podstawowe
moduły sytemu, których funkcjonalność
można dostosować do specyfiki każdej
i rmy.
6 GŁÓWNYCH MYŚLI
1
. Controlling finansowy w firmie to w czasach kryzysu konieczność i sprawdzona metoda
na utrzymanie firmy na rynku.
2
. Dzięki systemowi controllingu finansowego zarząd nie musi czekać na bieżącą
informację o kondycji firmy, to informacja czeka w systemie na zainteresowanie
i interpretację zarządu.
3
. Pojawienie się na rynku systemów controllingu w postaci usługi, to szansa dla małych
i średnich przedsiębiorstw.
4
. Wybierając firmę wdrążającą controling należy zwrócić baczną uwagę na jej referencje
i zdobyte doświadczenie we wdrażania podobnych systemów.
5
. Wdrożenie controllingu finansowego w firmie może wzbudzać opór pracowników,
dlatego należy ich do tego odpowiednio przygotowywać angażując ich w sam proces
wdrażania systemu i zapewniając merytoryczne szkolenia.
6
. Najlepszy system controllingu finansowego nie będzie działał, jeżeli pracownicy firmy
nie będą rejestrować w nim bieżących danych i dokumentów.
BUSINESS COACHING
1/2009
181
[ Pobierz całość w formacie PDF ]

  • zanotowane.pl
  • doc.pisz.pl
  • pdf.pisz.pl
  • emaginacja.xlx.pl

    •